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    展辰達化工OA系統(tǒng)架設(shè)工作有序進行，1月底全面啟用。
    行政部人員需要找某領(lǐng)導(dǎo)簽字，但領(lǐng)導(dǎo)已出差了，怎么辦？傳統(tǒng)的辦公條件下，行政部人員只能是被動的等待，直到領(lǐng)導(dǎo)出差歸來。這中間，不僅僅造成了時間、人員的浪費，更有可能僵化辦公人員工作流程，降低辦事效率。而以后，這樣的工作難題將在展辰達成為歷史。
    作為集團內(nèi)部管理系統(tǒng)升級的重要舉措之一，集團“辦公自動化系統(tǒng)（簡稱OA系統(tǒng)）”的架設(shè)工作目前正緊鑼密鼓的推進之中。截至發(fā)稿日期，深圳展辰達OA系統(tǒng)已順利架設(shè)完畢，并將于1月底正式投入使用。
    據(jù)悉，集團OA系統(tǒng)前期主要包括協(xié)作、人事行政、費用報銷及固定資產(chǎn)等方面。“我們前期主要是將大家原來由紙質(zhì)操作的流程轉(zhuǎn)移到OA系統(tǒng)上來，讓大家有一個充分適應(yīng)的過程�！奔瘓F信息化管理辦公室主任鄧志明介紹，“后期我們會不斷擴大OA系統(tǒng)應(yīng)用范圍，如果有可能，OA系統(tǒng)將會參與市場營銷及銷售管理部分，通過這樣一個管理平臺，集團能隨時監(jiān)管各公司方方面面的運作，從而全面提高辦公效率�！�
    根據(jù)展辰達化工信管辦發(fā)布的文件，OA系統(tǒng)是“以流程為核心，取代和提升傳統(tǒng)紙質(zhì)簽批的一個軟件平臺，并以此為依托，規(guī)范上傳下達、信息發(fā)布、部門配合、日常人事、財務(wù)手續(xù)、檔案管理等相關(guān)領(lǐng)域工作的一個綜合性平臺。”滿足當前企業(yè)管理不斷升級的需求�！皢⒂肙A系統(tǒng)輔助企業(yè)管理，不僅僅是一次管理手段的升級更新，更是集團內(nèi)部在企業(yè)管理觀念上的一次提升，標志著展辰達化工在管理上向‘世界一流涂料企業(yè)’又邁進了一步�！编嚳偨o予了在集團內(nèi)部架設(shè)OA系統(tǒng)這樣的評價。
    按照計劃，從2010年1月起，集團全范圍內(nèi)將逐步實現(xiàn)無紙化辦公，OA系統(tǒng)涉及到的相關(guān)工作流程將全部在平臺上進行流轉(zhuǎn)。特殊情況需要手工簽批的文件也必須通過OA系統(tǒng)提出申請并最終獲得審批。