②從準(zhǔn)備申請(qǐng)項(xiàng)目到正式填表,再到答辯、中期評(píng)估、年終匯報(bào),一年要花去四個(gè)月
記者:申請(qǐng)項(xiàng)目需要那么多時(shí)間嗎?
吳雨:今年我們組申請(qǐng)的項(xiàng)目比較多,共有6個(gè),分別來(lái)自財(cái)政部、科技部、中科院和國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)(簡(jiǎn)稱自然科學(xué)基金委)。每年2月份我就得安排申請(qǐng)項(xiàng)目的事兒,和相關(guān)的人員聯(lián)系,或是組成自己的團(tuán)隊(duì),或是讓我的組員加入別人的團(tuán)隊(duì)。按照規(guī)定,同一個(gè)經(jīng)費(fèi)來(lái)源每個(gè)人姓名在在研項(xiàng)目中出現(xiàn)一般不能超過(guò)三次,我就得和同事們商量,如何最大化地利用我們的有限名額:向哪個(gè)部門申請(qǐng)哪些項(xiàng)目,哪個(gè)參加別人牽頭的項(xiàng)目,哪個(gè)我們牽頭并邀請(qǐng)其他組成員參加,等等,然后分別準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。
記者:申請(qǐng)材料包括哪些內(nèi)容?
吳雨:雖然申請(qǐng)的部門不同,但項(xiàng)目申請(qǐng)表的內(nèi)容大致相同,主要包括:國(guó)內(nèi)國(guó)際研究現(xiàn)狀,項(xiàng)目的重要性和必要性,課題組的研究基礎(chǔ),研究人員的介紹,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)期的研究目標(biāo)(包括要發(fā)表多少論文),等等。
其中最費(fèi)精力的,是經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)包括十來(lái)項(xiàng):設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi),等等。每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)用途都規(guī)定得很嚴(yán)、很死,要求必須“精準(zhǔn)預(yù)算”,因?yàn)轫?xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)要一一對(duì)賬,如果對(duì)不上賬,就很麻煩。
但是你知道,科學(xué)研究存在很多不可預(yù)見(jiàn)性,真正做實(shí)驗(yàn)的時(shí)候一些費(fèi)用很難控制,不知道什么時(shí)候要花什么錢。所以申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)我和同事必須像專業(yè)會(huì)計(jì)那樣,精心算計(jì)每一筆錢。
記者:您一個(gè)人忙得過(guò)來(lái)嗎?
吳雨:當(dāng)然忙不過(guò)來(lái),組里的業(yè)務(wù)骨干和研究生,都要幫著一起寫。2月份基本上都用在項(xiàng)目準(zhǔn)備上了。3月份是最忙的時(shí)候,要完成正式的項(xiàng)目申請(qǐng)書填寫, 然后簽字、蓋章,遞交給有關(guān)部門。有些項(xiàng)目如自然基金委的優(yōu)秀群體項(xiàng)目, 還要先經(jīng)過(guò)預(yù)答辯,通過(guò)后才可以進(jìn)一步申請(qǐng)。4、5月份, 是各種項(xiàng)目函評(píng)的時(shí)間。自然科學(xué)基金委等相關(guān)單位將根據(jù)函評(píng)意見(jiàn),決定是否給與資助,或進(jìn)入下一輪答辯。我也得花一些時(shí)間,幫助自然科學(xué)基金委等評(píng)審一些項(xiàng)目。6、7月份,一些重要的項(xiàng)目,比如財(cái)政部的儀器設(shè)備項(xiàng)目,自然基金會(huì)的重點(diǎn)項(xiàng)目、創(chuàng)新研究群體項(xiàng)目,科技部的973項(xiàng)目等,要準(zhǔn)備答辯。為能在專家評(píng)審時(shí)提高通過(guò)的幾率,需要先在所里搞答辯演習(xí):申請(qǐng)牽頭人試講,所里請(qǐng)幾個(gè)專家來(lái)聽,聽完了提意見(jiàn);然后再修改、補(bǔ)充,必要時(shí)要安排第二次、第三次。
我們組一般搞一兩次就行了,聽說(shuō)有的組要搞三四次、五六次。
記者:答辯結(jié)束后,項(xiàng)目申請(qǐng)的事就完了吧?
吳雨:沒(méi)有。項(xiàng)目申請(qǐng)如果沒(méi)通過(guò),前期的這些努力就白費(fèi)了,明年再重新來(lái)過(guò);如果運(yùn)氣好,項(xiàng)目通過(guò)了,緊跟著就要填寫“資助項(xiàng)目計(jì)劃書”,詳細(xì)填寫“每年的研究計(jì)劃和預(yù)期進(jìn)展”,并按照項(xiàng)目實(shí)際批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi),重新制作“經(jīng)費(fèi)預(yù)算表”。
項(xiàng)目短的兩三年,長(zhǎng)的四五年,每年要搞進(jìn)展匯報(bào),中期要進(jìn)行評(píng)估,結(jié)題時(shí)要搞驗(yàn)收。所以到了每年的11月、12月,就要應(yīng)對(duì)各種各樣的檢查,向所里或有關(guān)部門匯報(bào)進(jìn)展。我們的六七個(gè)在研項(xiàng)目,斷斷續(xù)續(xù)下來(lái),也得花去大約一個(gè)多月時(shí)間。
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