難題三:大量的采購數(shù)據(jù)難以準確、高效地處理
企業(yè)的采購與供應中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、歸類和分析,很多傳統(tǒng)化工企業(yè)沒有電子采購管理系統(tǒng)支持,而需要投入大量的人的時間成本去做基礎的數(shù)據(jù)收集、整理和分析的工作,不僅是時間成本和人力高,而且數(shù)據(jù)準確度也難以保證,效率低下,誤差也大,對決策支持度低。
比如,工程項目采購是大規(guī)模生產(chǎn)的化工企業(yè)較為常見的采購內(nèi)容。企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴大、大型技術改造可能都會產(chǎn)生工程建設項目,如何有效地進行此類采購管理,尤其工程建設采購要使用工程量清單,需要大量比價和計算,沒有信息化系統(tǒng)的支持,低水平的人工清標、比價工作在競爭如此激烈的時代已經(jīng)不合時宜。而翔鷺騰龍集團,用一采通Go8電子采購管理系統(tǒng)進行采購數(shù)據(jù)的處理,提高了數(shù)據(jù)處理的準確度與高效率,這幫助了化工企業(yè)采購人員、管理者更及時、更有效的做出采購決策和管理決策,提供了更有利的決策依據(jù)。
難題四:成本分析需要復雜計算
化工品在價格/成本計算方面有自身的特點。與簡單地計算單價不同,以成分、純度、有效物質(zhì)含量等為特征的化工品需要根據(jù)多個指標和采購價格核算實際成本;化工生產(chǎn)中常伴有大量的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的產(chǎn)生,如何通過市場分析、成本分析和商務談判為所采購的產(chǎn)品確定合理的采購價格經(jīng)常給采購管理人員造成困擾。一采通Go8電子采購系統(tǒng)中,關于采購成本明細分析,有專門的信息化的系統(tǒng)解決方案,已經(jīng)在成熟的制造型企業(yè)中廣泛應用。
難題五:庫存物資難以及時處置
由于了解原料的來源和相關專業(yè)知識,比如專業(yè)許可、化學屬性、危險品相關規(guī)定等,處置過剩、過期庫存往往也是采購部門的職責。因為下游需求變化、有效期等問題,化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫存化學品,采購人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉。如果能找到合適的賣家,并且建立可循環(huán)的廢舊物資處理體系,那么企業(yè)就可變廢為寶,再創(chuàng)造價值。比如像東岳化工集團,是通過一采通Go8廢舊物資銷售系統(tǒng),建立起了企業(yè)自己的庫存物資處理體系,用信息化的技術,廢舊物資也可以通過公開招標、競價等方式,幫助企業(yè)采購人員在更大范圍尋找合適的買家,實現(xiàn)變廢為寶,創(chuàng)造收益的目的。